彻底告别手工誊抄报价单
每两份报价单里就有一份仍在 Word 或 Excel 里完成:复制上一位客户的文件、手动替换名字、找「刚才那个编号是多少来着?」、漏掉一行。这样能凑合…… 直到那次代价高昂的失误。
如今,没有工具
- 您复制一个旧文件,然后一条一条地替换信息。
- 编号靠手动:空缺、重复、遗漏。
- TVA 的计算是单独进行的,塞在电子表格的一角。
- 报价单待在某个文件夹里,与您的客户跟踪彼此割裂。
有了 Backhurry
- 您把客户录入一次;报价单便自动填好。
- 编号自动递增,没有空缺也没有重复。
- 不含税、TVA 和含税金额都在文档上实时计算。
- 每份报价单都与它的客户档案和跟踪保持关联。
您独自工作? 了解面向自由职业者的 Backhurry 管理软件.
分三步自动生成 PDF 报价单
三个动作,一个不多:您设计模板、拖入变量,Backhurry 输出带编号的 PDF。以下是具体的操作过程。
在 A4 页面上设计您的模板
打开编辑器:一张真正空白的 A4 页面。放上您的 logo、联系方式、一个表格、一个页脚 —— 用鼠标拖放即可。您把报价单完全按自己想要的样子设计一次即可。
把您的数据拖入模板
在客户姓名的位置,插入变量 {client.nom}。金额处用 {devis.total_ttc}。日期处用 {devis.date}。每个变量都从您的数据库中取出正确的信息:模板变成一个自动填充的模子。
生成 PDF,已编号并可直接发送
在一张客户档案上,点击「生成」。Backhurry 制作出 PDF、填入真实数值并分配下一个编号(DEV-2026-0088)。您发送、打印或分享它 —— 无需誊抄任何一行。
一个自由的编辑器,在一张真正的 A4 页面上
没有强加的版式。您把每个区块放到页面上您想要的位置 —— 标题、logo、服务明细表、条款、签名。屏幕上所见即 PDF 所得,精确到像素。
- 拖放文本、图片、表格和分隔符区块。
- 在 A4 网格上对齐:边距整洁,没有任何溢出。
- 多个模板:一个用于报价单,一个用于发票,一个用于采购订单。
- 可随时修改:您更换 logo 或一条声明,此后所有 PDF 都会跟着变 —— 无需重新报价。
自动填充的文档
变量就是您模板中的一个智能占位。您写下 {client.nom},Backhurry 便在每份报价单中把它替换为关联客户的真实姓名。您只需在一个地方录入 —— 您的数据库 —— 所有文档便始终保持最新。
-
{client.nom}, {client.adresse}, {client.siret}— 关联客户的信息。 -
{devis.numero}, {devis.date}, {devis.validite}— 文档的信息。 -
{devis.total_ht}, {devis.tva}, {devis.total_ttc}— 计算出的金额。 -
{entreprise.iban}— 您自己的信息,只需录入一次。
您的字段、您的命名:变量遵循您所搭建的结构。如果您添加一个「工地编号」字段,它会立即成为一个可用的变量。
- {client.nom}
- {client.siret}
- {devis.numero}
- {devis.total_ttc}
- {entreprise.iban}
永不跳号的自动编号
每种文档都有自己的计数器。您设定一个前缀和位数;Backhurry 在每次生成时分配下一个编号。不再有空缺、不再有重复、不再有「我们编到哪儿了?」。
前缀可自选 — DEV 用于报价单,FAC 用于发票,BC 用于订单。
对齐的编号(padding) — 0001、0002…… 长度保持一致,一切都对齐整齐。
可靠地递增 — 计数器自行推进,按顺序进行,无需干预。
掌控权在您手中:按年重置、自定义格式、多套序列并行。这是您的编号逻辑,自动执行。
自动计算的明细行和 TVA
在您的报价单上添加一个「商品目录 / 明细行」字段:列出您的服务或产品、数量和单价。每行的合计、不含税总计、TVA 和含税总计都会通过 Backhurry 的可视化公式自动计算 —— 与驱动您工具其余部分的公式完全相同。
- 从您的商品目录中选取:品名和价格一键带入,或手动录入一条自由明细。
- TVA 可用任意税率(20 %、10 %、5.5 %、0 %……):不含税 → TVA → 含税的计算即刻完成。
- 折扣、小计、预付款:组建您的公式,它们始终可随时修改。
明细行取自一个与您库存相连的商品目录,通过 商品目录字段(v0.12).
请注意
Backhurry 根据您的数据生成 PDF 文档;它不是会计软件。您始终掌控自己的模板、法律声明和合规性。好处在于:没有任何锁定,一切都能适配您的业务。
原生的法国字段
无需拼凑文本框:Backhurry 提供现成的法国业务字段,可直接放到您的文档上。
SIRET / SIREN
经过格式校验,随时可显示在您的报价单上。
欧盟内部 TVA
面向您的企业客户,用一个专属字段。
IBAN
您的银行信息出现在发票上,只需一个变量。
签名
直接让对方签署一份同意确认单。
条形码 / QR 码
一个指向跟踪或付款的 QR 码,从您的数据生成。
自动编号
计数器字段,前文已介绍。
报价单只是开始
您的文档与业务的其余部分处于同一个地方。一份被接受的报价单变成一张发票;一张发票可以收款;明细行取自您的商品目录。
在法国开发,您的数据始终归您所有
Backhurry 由位于法国的 EPREYN 开发。您的数据托管于欧洲,可自由导出为 JSON,您所搭建的一切 —— 包括文档模板 —— 都归您所有。GDPR by design。
关于文档的常见问题
可以。您把模板创建一次,配上像 {client.nom} 和 {devis.total_ttc} 这样的变量。此后,在每张客户档案上,一次点击就能生成已编号并填入真实数据的 PDF。您再也不用手工誊抄任何东西。
可以,而且可以按文档类型分别设置。您选择一个前缀(DEV、FAC……)和位数;Backhurry 在每次生成时分配下一个编号,没有空缺也没有重复。您可以每年重置计数器。
可以。借助「商品目录 / 明细行」字段和可视化公式,不含税总计、按所选税率计算的 TVA 和含税总计都会在文档上自动计算。逻辑组建一次,就适用于您所有的报价单。
不,而且我们坦然承认这一点。Backhurry 根据您的数据生成 PDF 文档(报价单、发票、采购订单);它不替您记账。好处在于:您的模板、您的抬头信息和您的编号 100 % 归您所有,可随时修改 —— 没有任何锁定。
每位用户每月 9 €,一价全包:文档、商品目录、公式、自动化、导入。没有额外收费的「文档」模块。试用期为 7 天,免费且无需银行卡;如果您离开,数据仍可导出。
查看统一价格:9 €/月一价全包