अपने आप एक PDF कोटेशन तैयार करें, अपने ख़ुद के डेटा से
Backhurry आपको अपने ख़ुद के डेटाबेस से, अपने आप एक PDF कोटेशन तैयार करने देता है — बिना किसी अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर और बिना नए कोटेशन के।
अपना टेम्पलेट एक बार एक A4 पेज पर डिज़ाइन करें, अपने फ़ील्ड खींचकर डालें, और Backhurry हर नए ग्राहक के लिए नंबर वाला PDF तैयार करता है। आपका डेटा दस्तावेज़ भरता है — आप अब कुछ भी दोबारा टाइप नहीं करते।
बिना बैंक कार्ड के 7 दिन का ट्रायल · 9 €/माह, सब कुछ शामिल · आपका डेटा आपका ही रहता है
हाथ से फिर से टाइप किए गए कोटेशन से छुटकारा
दो में से एक कोटेशन आज भी Word या Excel में बनता है : आप पिछले ग्राहक की फ़ाइल की नक़ल करते हैं, नाम हाथ से बदलते हैं, ढूँढते हैं « वह कौन-सा नंबर था ? », एक लाइन चूक जाते हैं। यह चलता है… उस ग़लती तक जो महँगी पड़ती है।
आज, बिना किसी उपकरण के
- आप एक पुरानी फ़ाइल की नक़ल करते हैं और जानकारी एक-एक करके बदलते हैं।
- नंबरिंग हाथ से होती है : खाली जगहें, दोहराव, चूक।
- TVA की गणना अलग से, स्प्रेडशीट के एक कोने में होती है।
- कोटेशन एक फ़ोल्डर में रहता है, आपकी ग्राहक-ट्रैकिंग से कटा हुआ।
Backhurry के साथ
- आप ग्राहक एक बार दर्ज करते हैं ; कोटेशन ख़ुद-ब-ख़ुद भर जाता है।
- नंबर अपने आप बढ़ता है, बिना किसी खाली जगह या दोहराव के।
- HT, TVA और TTC दस्तावेज़ पर, तत्काल गणना हो जाते हैं।
- हर कोटेशन अपने ग्राहक रिकॉर्ड और अपनी ट्रैकिंग से जुड़ा रहता है।
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3 चरणों में अपने आप एक PDF कोटेशन तैयार करें
तीन कदम, एक भी ज़्यादा नहीं : आप टेम्पलेट डिज़ाइन करते हैं, अपने वेरिएबल खींचकर डालते हैं, Backhurry नंबर वाला PDF निकालता है। व्यावहारिक रूप से यह ऐसे होता है।
अपना टेम्पलेट एक A4 पेज पर डिज़ाइन करें
एडिटर खोलें : एक असली, ख़ाली A4 पेज। अपना लोगो, अपने संपर्क विवरण, एक टेबल, एक फ़ुटर डालें — ड्रैग-एंड-ड्रॉप से, माउस के साथ। आप कोटेशन ठीक वैसे डिज़ाइन करते हैं जैसा आप चाहते हैं, बस एक बार।
अपना डेटा टेम्पलेट में डालें
जहाँ ग्राहक का नाम आता है, वहाँ वेरिएबल {client.nom} डालें। राशि के लिए, {devis.total_ttc}। तारीख़ के लिए, {devis.date}। हर वेरिएबल आपके डेटाबेस से सही जानकारी लेता है : टेम्पलेट एक ऐसा फ़ॉर्म बन जाता है जो ख़ुद-ब-ख़ुद भर जाता है।
PDF तैयार करें, नंबर वाला और भेजने के लिए तैयार
एक ग्राहक रिकॉर्ड पर, « तैयार करें » पर क्लिक करें। Backhurry PDF बनाता है, उसमें असली मान डालता है और अगला नंबर (DEV-2026-0088) देता है। आप उसे भेजते हैं, छापते हैं या साझा करते हैं — बिना कभी एक लाइन दोबारा टाइप किए।
एक मुक्त एडिटर, एक असली A4 पेज पर
कोई थोपा गया टेम्पलेट नहीं। आप हर ब्लॉक को पेज पर जहाँ चाहें रखते हैं — शीर्षक, लोगो, सेवाओं की टेबल, शर्तें, हस्ताक्षर। जो आप स्क्रीन पर देखते हैं वही PDF में निकलता है, पिक्सल-दर-पिक्सल।
- टेक्स्ट, इमेज, टेबल और डिवाइडर ब्लॉक ड्रैग-एंड-ड्रॉप करें।
- A4 ग्रिड पर संरेखण : साफ़ मार्जिन, कुछ भी बाहर नहीं निकलता।
- कई टेम्पलेट : एक कोटेशन के लिए, एक इनवॉइस के लिए, एक ख़रीद ऑर्डर के लिए।
- कभी भी संपादन योग्य : आप अपना लोगो या कोई सूचना बदलते हैं, आगे के सारे PDF साथ चलते हैं — बिना नए कोटेशन के।
ऐसे दस्तावेज़ जो अपने आप भर जाते हैं
एक वेरिएबल आपके टेम्पलेट में एक स्मार्ट रिक्त स्थान है। आप {client.nom} लिखते हैं और Backhurry उसे, हर कोटेशन के लिए, जुड़े हुए ग्राहक के असली नाम से बदल देता है। आप सिर्फ़ एक जगह पोषित करते हैं — अपना डेटाबेस — और आपके सारे दस्तावेज़ अद्यतन रहते हैं।
-
{client.nom}, {client.adresse}, {client.siret}— जुड़े हुए ग्राहक के विवरण। -
{devis.numero}, {devis.date}, {devis.validite}— दस्तावेज़ के विवरण। -
{devis.total_ht}, {devis.tva}, {devis.total_ttc}— गणना की गई राशियाँ। -
{entreprise.iban}— आपकी अपनी जानकारी, एक बार दर्ज की गई।
आपके फ़ील्ड, आपके नाम : वेरिएबल उस संरचना का अनुसरण करते हैं जो आपने बनाई। अगर आप एक « साइट संदर्भ » फ़ील्ड जोड़ते हैं, तो वह तुरंत एक उपलब्ध वेरिएबल बन जाता है।
- {client.nom}
- {client.siret}
- {devis.numero}
- {devis.total_ttc}
- {entreprise.iban}
एक स्वचालित नंबरिंग जो कभी नहीं चूकती
हर दस्तावेज़-प्रकार का अपना काउंटर होता है। आप एक उपसर्ग और अंकों की संख्या तय करते हैं ; Backhurry हर बार तैयार होने पर अगला नंबर देता है। अब कोई खाली जगह नहीं, कोई दोहराव नहीं, कोई « हम कहाँ थे ? » नहीं।
अपनी पसंद का उपसर्ग — कोटेशन के लिए DEV, इनवॉइस के लिए FAC, ऑर्डर के लिए BC।
कैलिब्रेटेड अंक (पैडिंग) — 0001, 0002… लंबाई स्थिर रहती है, सब कुछ पंक्तिबद्ध हो जाता है।
विश्वसनीय वृद्धि — काउंटर ख़ुद आगे बढ़ता है, क्रम में, बिना किसी हस्तक्षेप के।
नियंत्रण आपके पास रहता है : सालाना रीसेट, कस्टम फ़ॉर्मैट, समानांतर में कई अनुक्रम। यह आपकी नंबरिंग का तर्क है, अपने आप लागू।
लाइन-आइटम और TVA जो ख़ुद-ब-ख़ुद गणना हो जाते हैं
अपने कोटेशन में एक « कैटलॉग / लाइनें » फ़ील्ड जोड़ें : आप अपनी सेवाएँ या उत्पाद, मात्रा और इकाई मूल्य सूचीबद्ध करते हैं। हर लाइन का कुल, कुल HT, TVA और कुल TTC Backhurry के विज़ुअल फ़ॉर्मूला की बदौलत अपने आप गणना हो जाते हैं — वही फ़ॉर्मूला जो आपके बाक़ी उपकरण को चलाते हैं।
- अपने कैटलॉग से चुनें : विवरण और मूल्य एक क्लिक में भर जाते हैं, या एक मुक्त लाइन टाइप करें।
- जो चाहें उस दर पर TVA (20 %, 10 %, 5,5 %, 0 %…) : HT → TVA → TTC की गणना तत्काल होती है।
- छूटें, उप-योग, अग्रिम : अपने फ़ॉर्मूला बनाएँ, वे कभी भी संपादन योग्य रहते हैं।
लाइन-आइटम आपके स्टॉक से जुड़े एक कैटलॉग से लेते हैं, इसके ज़रिए : कैटलॉग फ़ील्ड (v0.12).
ध्यान दें
Backhurry आपके डेटा से PDF दस्तावेज़ तैयार करता है ; यह कोई अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर नहीं है। अपने टेम्पलेट, अपनी क़ानूनी सूचनाएँ और अपनी अनुरूपता पर नियंत्रण आपके पास रहता है। फ़ायदा : कुछ भी लॉक नहीं है, सब कुछ आपके व्यवसाय के अनुसार ढल जाता है।
फ़्रांसीसी फ़ील्ड, नेटिव रूप से
टेक्स्ट बॉक्स जोड़-तोड़ने की ज़रूरत नहीं : Backhurry आपके दस्तावेज़ों पर रखने के लिए तैयार फ़्रांसीसी व्यवसाय फ़ील्ड देता है।
SIRET / SIREN
फ़ॉर्मैट के लिए जाँचे गए, आपके कोटेशन पर दिखाने के लिए तैयार।
अंतर-EU TVA
आपके व्यापारिक ग्राहकों के लिए, एक समर्पित फ़ील्ड में।
IBAN
इनवॉइस पर आपके बैंक विवरण, एक ही वेरिएबल में।
हस्ताक्षर
एक सहमति-पर्ची वहीं, उसी वक़्त, हस्ताक्षरित करवाएँ।
बारकोड / QR कोड
एक QR जो आपके डेटा से तैयार ट्रैकिंग या भुगतान की ओर ले जाता है।
स्वतः नंबरिंग
काउंटर फ़ील्ड, जो ऊपर पहले ही देखा जा चुका है।
कोटेशन तो बस शुरुआत है
आपके दस्तावेज़ आपके बाक़ी व्यवसाय की उसी जगह रहते हैं। एक स्वीकृत कोटेशन एक इनवॉइस बन जाता है ; एक इनवॉइस का भुगतान लिया जा सकता है ; लाइन-आइटम आपके कैटलॉग से लेते हैं।
फ़्रांस में प्रकाशित, आपका डेटा आपका ही रहता है
Backhurry EPREYN द्वारा, फ़्रांस में प्रकाशित है। आपका डेटा यूरोप में होस्ट किया जाता है, JSON में एक्सपोर्ट मुफ़्त है, और आप जो कुछ भी बनाते हैं — दस्तावेज़ टेम्पलेट सहित — वह आपका है। डिज़ाइन से GDPR-अनुरूप।
दस्तावेज़ों के बारे में अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
हाँ। आप अपना टेम्पलेट एक बार बनाते हैं, {client.nom} और {devis.total_ttc} जैसे वेरिएबल के साथ। फिर, हर ग्राहक रिकॉर्ड पर, एक क्लिक असली डेटा से भरा हुआ नंबर वाला PDF तैयार करता है। अब आप कुछ भी हाथ से दोबारा टाइप नहीं करते।
हाँ, और प्रति दस्तावेज़-प्रकार। आप एक उपसर्ग (DEV, FAC…) और अंकों की संख्या चुनते हैं ; Backhurry हर बार तैयार होने पर अगला नंबर देता है, बिना किसी खाली जगह या दोहराव के। आप हर साल काउंटर रीसेट कर सकते हैं।
हाँ। « कैटलॉग / लाइनें » फ़ील्ड और विज़ुअल फ़ॉर्मूला के साथ, कुल HT, चुनी गई दर पर TVA और कुल TTC दस्तावेज़ पर अपने आप गणना हो जाते हैं। आप तर्क एक बार बनाते हैं, वह आपके सभी कोटेशन पर लागू होता है।
नहीं, और यह जानबूझकर है। Backhurry आपके डेटा से PDF दस्तावेज़ (कोटेशन, इनवॉइस, ख़रीद ऑर्डर) तैयार करता है ; यह आपकी अकाउंटिंग नहीं रखता। फ़ायदा : आपके टेम्पलेट, आपकी सूचनाएँ और आपकी नंबरिंग 100 % आपकी हैं और कभी भी संपादन योग्य हैं — कुछ भी लॉक नहीं है।
9 € प्रति माह प्रति उपयोगकर्ता, सब कुछ शामिल : दस्तावेज़, कैटलॉग, फ़ॉर्मूला, ऑटोमेशन, इम्पोर्ट। अलग से बिल किया जाने वाला कोई « दस्तावेज़ » मॉड्यूल नहीं। ट्रायल 7 दिन का है, निःशुल्क और बिना बैंक कार्ड के, और अगर आप छोड़ें तो आपका डेटा एक्सपोर्ट करने योग्य रहता है।
एकल मूल्य देखें : 9 €/माह सब कुछ शामिलआपका अगला कोटेशन ख़ुद-ब-ख़ुद लिख जाता है
आज अपना टेम्पलेट बनाएँ, तुरंत बाद अपना पहला PDF कोटेशन भेजें। आज़माने के लिए सात दिन, बिना बैंक कार्ड के।