Genere un presupuesto en PDF automáticamente, a partir de sus propios datos
Backhurry le permite generar un presupuesto en PDF automáticamente, desde su propia base — sin software de contabilidad y sin volver a presupuestar.
Diseñe su plantilla una vez en una página A4, arrastre sus campos, y Backhurry produce el PDF numerado para cada nuevo cliente. Sus datos rellenan el documento — ya no recopia nada.
7 días de prueba sin tarjeta bancaria · 9 €/mes, todo incluido · Sus datos siguen siendo suyos
Acabar con los presupuestos recopiados a mano
Uno de cada dos presupuestos aún se hace en Word o Excel: se duplica el archivo del último cliente, se sustituyen los nombres a mano, se busca «¿qué número era?», se salta una línea. Funciona… hasta el error que sale caro.
Hoy, sin herramienta
- Usted duplica un archivo antiguo y sustituye los datos uno por uno.
- La numeración es manual: huecos, duplicados, olvidos.
- El cálculo del IVA se hace aparte, en un rincón de una hoja de cálculo.
- El presupuesto vive en una carpeta, desconectado de su seguimiento de clientes.
Con Backhurry
- Introduce el cliente una vez; el presupuesto se rellena solo.
- El número se incrementa automáticamente, sin huecos ni duplicados.
- La base imponible, el IVA y el total con IVA se calculan en el documento, en directo.
- Cada presupuesto sigue vinculado a su ficha de cliente y a su seguimiento.
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Generar un presupuesto en PDF automáticamente, en 3 pasos
Tres gestos, ni uno más: usted diseña la plantilla, arrastra sus variables, Backhurry saca el PDF numerado. Así funciona en concreto.
Diseñe su plantilla en una página A4
Abra el editor: una verdadera página A4 en blanco. Coloque su logo, sus datos de contacto, una tabla, un pie de página — arrastrando y soltando, con el ratón. Diseña el presupuesto exactamente como lo quiere, una sola vez.
Arrastre sus datos a la plantilla
En el lugar del nombre del cliente, inserte la variable {client.nom}. Para el importe, {devis.total_ttc}. Para la fecha, {devis.date}. Cada variable toma la información correcta de su base: la plantilla se convierte en un formulario que se rellena solo.
Genere el PDF, numerado y listo para enviar
En una ficha de cliente, haga clic en «Generar». Backhurry fabrica el PDF, inserta los valores reales y asigna el próximo número (DEV-2026-0088). Lo envía, lo imprime o lo comparte — sin recopiar nunca una línea.
Un editor libre, sobre una verdadera página A4
Sin plantilla impuesta. Coloca cada bloque donde quiere en la página — título, logo, tabla de servicios, condiciones, firma. Lo que ve en la pantalla es lo que sale en PDF, al píxel.
- Arrastrar y soltar bloques de texto, imagen, tabla y separadores.
- Alineación sobre una cuadrícula A4: márgenes limpios, nada que se desborde.
- Varias plantillas: una para los presupuestos, una para las facturas, una para las órdenes de compra.
- Modificable en cualquier momento: cambia su logo o una mención, y todos los próximos PDF lo siguen — sin nuevos presupuestos.
Documentos que se rellenan solos
Una variable es un hueco inteligente en su plantilla. Escribe {client.nom} y Backhurry lo reemplaza, en cada presupuesto, por el nombre real del cliente vinculado. Solo alimenta un sitio — su base — y todos sus documentos se mantienen actualizados.
-
{client.nom}, {client.adresse}, {client.siret}— los datos del cliente vinculado. -
{devis.numero}, {devis.date}, {devis.validite}— los datos del documento. -
{devis.total_ht}, {devis.tva}, {devis.total_ttc}— los importes calculados. -
{entreprise.iban}— sus propios datos, introducidos una vez.
Sus campos, sus nombres: las variables siguen la estructura que ha construido. Si añade un campo «referencia de obra», se convierte en una variable disponible al instante.
- {client.nom}
- {client.siret}
- {devis.numero}
- {devis.total_ttc}
- {entreprise.iban}
Una numeración automática que nunca salta
Cada tipo de documento tiene su contador. Usted define un prefijo y un número de dígitos; Backhurry asigna el siguiente número en cada generación. Se acabaron los huecos, los duplicados y el «¿por dónde íbamos?».
Prefijo a elegir — DEV para los presupuestos, FAC para las facturas, BC para los pedidos.
Cifras calibradas (padding) — 0001, 0002… la longitud se mantiene constante, todo queda alineado.
Incremento fiable — el contador avanza solo, en orden, sin intervención.
Usted mantiene el control: reinicio por año, formato personalizado, varias secuencias en paralelo. Es su lógica de numeración, aplicada automáticamente.
Líneas y un IVA que se calculan solos
Añada un campo «Catálogo / líneas» a su presupuesto: usted lista sus servicios o productos, cantidad y precio unitario. El total de cada línea, la base imponible, el IVA y el total con IVA se calculan automáticamente gracias a las fórmulas visuales de Backhurry — las mismas que hacen funcionar el resto de su herramienta.
- Escoja de su catálogo: la denominación y el precio se recuperan con un clic, o introduzca una línea libre.
- IVA al tipo que quiera (20 %, 10 %, 5,5 %, 0 %…): el cálculo base imponible → IVA → total con IVA es instantáneo.
- Descuentos, subtotales, anticipos: componga sus fórmulas, siguen siendo modificables en cualquier momento.
Las líneas se nutren de un catálogo vinculado a su stock, a través del campo Catálogo (v0.12).
A tener en cuenta
Backhurry genera documentos PDF a partir de sus datos; no es un software de contabilidad. Usted sigue siendo dueño de sus plantillas, de sus menciones legales y de su conformidad. La ventaja: nada queda bloqueado, todo se adapta a su actividad.
Los campos franceses, de forma nativa
No hace falta improvisar cajas de texto: Backhurry ofrece campos de negocio franceses listos para colocar en sus documentos.
SIRET / SIREN
Verificados en su formato, listos para mostrar en sus presupuestos.
IVA intracomunitario
Para sus clientes profesionales, en un campo dedicado.
IBAN
Sus datos bancarios en la factura, en una variable.
Firma
Haga firmar la aceptación, ahí mismo.
Código de barras / código QR
Un QR hacia el seguimiento o el pago, generado a partir de sus datos.
Numeración automática
El campo contador, ya visto más arriba.
El presupuesto es solo el principio
Sus documentos viven en el mismo sitio que el resto de su actividad. Un presupuesto aceptado se convierte en factura; una factura se puede cobrar; las líneas se nutren de su catálogo.
Editado en Francia, sus datos siguen siendo suyos
Backhurry está editado por EPREYN, en Francia. Sus datos están alojados en Europa, la exportación en JSON es libre, y todo lo que construye — incluidas las plantillas de documentos — le pertenece. RGPD by design.
Preguntas frecuentes sobre los documentos
Sí. Usted crea su plantilla una vez, con variables como {client.nom} y {devis.total_ttc}. Después, en cada ficha de cliente, un clic genera el PDF numerado y relleno con los datos reales. Ya no recopia nada a mano.
Sí, y por tipo de documento. Elige un prefijo (DEV, FAC…) y un número de dígitos; Backhurry asigna el siguiente número en cada generación, sin huecos ni duplicados. Puede reiniciar el contador cada año.
Sí. Con el campo «Catálogo / líneas» y las fórmulas visuales, la base imponible, el IVA al tipo elegido y el total con IVA se calculan automáticamente en el documento. Usted compone la lógica una vez, y se aplica a todos sus presupuestos.
No, y es algo asumido. Backhurry genera documentos PDF (presupuestos, facturas, órdenes de compra) a partir de sus datos; no lleva su contabilidad. La ventaja: sus plantillas, sus menciones y su numeración son 100 % suyas y modificables en cualquier momento — nada queda bloqueado.
9 € al mes y por usuario, todo incluido: documentos, catálogo, fórmulas, automatizaciones, importación. Sin módulo «documentos» facturado aparte. La prueba dura 7 días, gratuita y sin tarjeta bancaria, y sus datos siguen siendo exportables si se marcha.
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