Gere um orçamento em PDF automaticamente, a partir dos seus próprios dados
O Backhurry permite-lhe gerar um orçamento em PDF automaticamente, a partir da sua própria base de dados — sem software de contabilidade e sem depender de terceiros.
Desenhe o seu modelo uma vez numa página A4, arraste os seus campos, e o Backhurry produz o PDF numerado a cada novo cliente. Os seus dados preenchem o documento — nunca mais copia nada.
7 dias de teste sem cartão bancário · 9 €/mês, tudo incluído · Os seus dados continuam seus
Acabar com os orçamentos copiados à mão
Um em cada dois orçamentos ainda se faz no Word ou no Excel: duplica-se o ficheiro do último cliente, substituem-se os nomes à mão, procura-se «qual era o número mesmo?», falha-se uma linha. Funciona… até ao erro que sai caro.
Hoje, sem ferramenta
- Duplica um ficheiro antigo e substitui as informações uma a uma.
- A numeração é manual: falhas, duplicados, esquecimentos.
- O cálculo da TVA faz-se à parte, num canto de folha de cálculo.
- O orçamento vive numa pasta, isolado do seu acompanhamento de clientes.
Com o Backhurry
- Introduz o cliente uma vez; o orçamento preenche-se sozinho.
- O número incrementa-se automaticamente, sem falha nem duplicado.
- HT, TVA e TTC calculam-se no documento, em direto.
- Cada orçamento continua ligado à sua ficha de cliente e ao seu acompanhamento.
Trabalha sozinho? Descubra o software de gestão para independentes Backhurry.
Gerar um orçamento em PDF automaticamente, em 3 passos
Três gestos, nem um a mais: desenha o modelo, arrasta as suas variáveis, o Backhurry produz o PDF numerado. Eis como acontece concretamente.
Desenhe o seu modelo numa página A4
Abra o editor: uma verdadeira página A4 vazia. Coloque o seu logótipo, os seus contactos, uma tabela, um rodapé — em arrastar e largar, com o rato. Desenha o orçamento exatamente como o quer, uma só vez.
Arraste os seus dados para o modelo
No local do nome do cliente, insira a variável {client.nom}. Para o montante, {devis.total_ttc}. Para a data, {devis.date}. Cada variável retira a informação certa da sua base de dados: o modelo torna-se um formulário que se preenche sozinho.
Gere o PDF, numerado e pronto a enviar
Numa ficha de cliente, clique em «Gerar». O Backhurry fabrica o PDF, insere os valores reais e atribui o número seguinte (DEV-2026-0088). Envia-o, imprime-o ou partilha-o — sem nunca copiar uma linha.
Um editor livre, numa verdadeira página A4
Sem modelo imposto. Coloca cada bloco onde quiser na página — título, logótipo, tabela de serviços, condições, assinatura. O que vê no ecrã é o que sai em PDF, ao pixel.
- Arrastar e largar de blocos de texto, imagem, tabela e separadores.
- Alinhamento numa grelha A4: margens limpas, nada que transborde.
- Vários modelos: um para os orçamentos, um para as faturas, um para as notas de encomenda.
- Modificável a qualquer momento: muda o seu logótipo ou uma menção, e todos os PDF seguintes acompanham — sem novo orçamento.
Documentos que se preenchem sozinhos
Uma variável é um espaço em branco inteligente no seu modelo. Escreve {client.nom} e o Backhurry substitui-o, em cada orçamento, pelo nome real do cliente ligado. Alimenta apenas um sítio — a sua base de dados — e todos os seus documentos continuam atualizados.
-
{client.nom}, {client.adresse}, {client.siret}— as informações do cliente ligado. -
{devis.numero}, {devis.date}, {devis.validite}— as informações do documento. -
{devis.total_ht}, {devis.tva}, {devis.total_ttc}— os montantes calculados. -
{entreprise.iban}— as suas próprias informações, introduzidas uma vez.
Os seus campos, os seus nomes: as variáveis seguem a estrutura que construiu. Se adicionar um campo «referência de obra», torna-se de imediato uma variável disponível.
- {client.nom}
- {client.siret}
- {devis.numero}
- {devis.total_ttc}
- {entreprise.iban}
Uma numeração automática que nunca falha
Cada tipo de documento tem o seu contador. Define um prefixo e um número de dígitos; o Backhurry atribui o número seguinte a cada geração. Sem falhas, sem duplicados, sem «em que ponto íamos?».
Prefixo à escolha — DEV para os orçamentos, FAC para as faturas, BC para as encomendas.
Dígitos calibrados (padding) — 0001, 0002… o comprimento mantém-se constante, tudo fica alinhado.
Incremento fiável — o contador avança sozinho, por ordem, sem intervenção.
Mantém o controlo: reinício por ano, formato personalizado, várias sequências em paralelo. É a sua lógica de numeração, aplicada automaticamente.
Linhas e uma TVA que se calculam sozinhas
Adicione um campo «Catálogo / linhas» ao seu orçamento: enumera os seus serviços ou produtos, quantidade e preço unitário. O total de cada linha, o total HT, a TVA e o total TTC calculam-se automaticamente graças às fórmulas visuais do Backhurry — as mesmas que fazem funcionar o resto da sua ferramenta.
- Retire do seu catálogo: designação e preço preenchem-se com um clique, ou introduz uma linha livre.
- TVA à taxa que quiser (20 %, 10 %, 5,5 %, 0 %…): o cálculo HT → TVA → TTC é instantâneo.
- Descontos, subtotais, adiantamentos: componha as suas fórmulas, continuam modificáveis a qualquer momento.
As linhas retiram de um catálogo ligado ao seu stock, através do campo Catálogo (v0.12).
A ter em conta
O Backhurry gera documentos PDF a partir dos seus dados; não é um software de contabilidade. Continua senhor dos seus modelos, das suas menções legais e da sua conformidade. A vantagem: nada fica bloqueado, tudo se adapta ao seu negócio.
Os campos franceses, nativamente
Sem necessidade de improvisar caixas de texto: o Backhurry oferece campos de negócio franceses prontos a colocar nos seus documentos.
SIRET / SIREN
Validados no formato, prontos a apresentar nos seus orçamentos.
TVA intracomunitária
Para os seus clientes profissionais, num campo dedicado.
IBAN
Os seus dados bancários na fatura, numa variável.
Assinatura
Faça assinar uma nota de aprovação, diretamente.
Código de barras / código QR
Um QR para o acompanhamento ou o pagamento, gerado a partir dos seus dados.
Numeração automática
O campo contador, já visto acima.
O orçamento é apenas o começo
Os seus documentos vivem no mesmo sítio que o resto da sua atividade. Um orçamento aceite torna-se uma fatura; uma fatura pode ser cobrada; as linhas retiram do seu catálogo.
Editado em França, os seus dados continuam seus
O Backhurry é editado pela EPREYN, em França. Os seus dados estão alojados na Europa, a exportação em JSON é livre, e tudo o que constrói — modelos de documentos incluídos — pertence-lhe. RGPD desde a conceção.
Perguntas frequentes sobre os documentos
Sim. Cria o seu modelo uma vez, com variáveis como {client.nom} e {devis.total_ttc}. Depois, em cada ficha de cliente, um clique gera o PDF numerado e preenchido com os dados reais. Nunca mais copia nada à mão.
Sim, e por tipo de documento. Escolhe um prefixo (DEV, FAC…) e um número de dígitos; o Backhurry atribui o número seguinte a cada geração, sem falha nem duplicado. Pode reiniciar o contador todos os anos.
Sim. Com o campo «Catálogo / linhas» e as fórmulas visuais, o total HT, a TVA à taxa escolhida e o total TTC calculam-se automaticamente no documento. Compõe a lógica uma vez, aplica-se a todos os seus orçamentos.
Não, e é assumido. O Backhurry gera documentos PDF (orçamentos, faturas, notas de encomenda) a partir dos seus dados; não faz a sua contabilidade. A vantagem: os seus modelos, as suas menções e a sua numeração são 100 % seus e modificáveis a qualquer momento — nada fica bloqueado.
9 € por mês e por utilizador, tudo incluído: documentos, catálogo, fórmulas, automatizações, importação. Sem módulo «documentos» faturado à parte. O teste dura 7 dias, gratuito e sem cartão bancário, e os seus dados continuam exportáveis se sair.
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