モジュール · PDF文書

PDF見積書を自動生成、あなた自身のデータから

Backhurryなら、会計ソフトも再見積もなしで、自分自身のデータベースからPDF見積書を自動生成できます。

テンプレートをA4ページに一度設計し、フィールドをドラッグすれば、Backhurryが新規顧客ごとに採番されたPDFを生成します。 あなたのデータが文書を埋めます——もう何も書き写しません。

7日間のトライアル、クレジットカード不要 · 月額9 €、すべて込み · データはあなたのもの

手作業で書き写す見積書とおさらば

見積書の2件に1件は、いまだにWordやExcelで作られています:前の顧客のファイルを複製し、名前を手で置き換え、「あれ、何番だったっけ?」と探し、明細を1つ見落とす。うまくいきます…高くつく間違いが起きるまでは。

現状、ツールなしでは

  • 古いファイルを複製し、情報を1つずつ置き換えます。
  • 採番は手作業:抜け番、重複、漏れ。
  • TVAの計算は別に、表計算ソフトの片隅で行われます。
  • 見積書はフォルダの中に存在し、顧客管理から切り離されています。

Backhurryなら

  • 顧客を一度入力すれば、見積がひとりでに埋まります。
  • 番号は、抜け番も重複もなく、自動的に増加します。
  • 税抜、TVA、税込が、文書上でリアルタイムに計算されます。
  • 各見積書は、その顧客レコードと管理に紐づいたままです。

一人で作業していますか? Backhurryの個人事業主向け管理ソフトをご覧ください.

PDF見積書を自動で生成、3ステップで

操作は3つ、それ以上はありません:テンプレートを設計し、変数をドラッグし、Backhurryが採番済みのPDFを出力します。具体的にどう進むかを、ご紹介します。

1

A4ページにテンプレートを設計する

エディタを開きます:本物の空のA4ページ。ロゴ、連絡先、テーブル、フッターを——マウスでドラッグ&ドロップして——配置します。見積書を、思いどおりに、一度だけ設計します。

2

データをテンプレートにドロップする

顧客名が入る場所に、変数{client.nom}を挿入します。金額には{devis.total_ttc}、日付には{devis.date}を。各変数が、あなたのベースから正しい情報を取り込みます:テンプレートが、ひとりでに埋まる雛形になります。

{client.nom} {devis.total_ttc} {devis.date}
3

採番され、送付準備が整ったPDFを生成する

顧客レコードで「生成」をクリックします。BackhurryがPDFを作成し、実際の値を挿入し、次の番号(DEV-2026-0088)を割り当てます。それを送る、印刷する、共有する——1行も書き写すことなく。

本物のA4ページ上の、自由なエディタ

押しつけられる雛形はありません。各ブロックをページの好きな場所に配置します——タイトル、ロゴ、サービス一覧、条件、署名。画面で見えるものが、そのままピクセル単位でPDFとして出力されます。

  • テキスト、画像、テーブル、区切りのブロックをドラッグ&ドロップ。
  • A4グリッドへの整列:余白はきれいに、はみ出しなし。
  • 複数のテンプレート:見積用に1つ、請求書用に1つ、発注書用に1つ。
  • いつでも変更可能:ロゴや記載事項を変えれば、以降のすべてのPDFがそれに従います——追加見積なしで。
ノーコードの土台を見る →

ひとりでに埋まる文書

変数とは、テンプレートの中の賢い空欄です。{client.nom}と書けば、Backhurryが各見積で、紐づいた顧客の本当の名前に置き換えます。1か所——あなたのベース——だけを更新すれば、すべての文書が最新に保たれます。

  • {client.nom}, {client.adresse}, {client.siret} — 紐づいた顧客の情報。
  • {devis.numero}, {devis.date}, {devis.validite} — 文書の情報。
  • {devis.total_ht}, {devis.tva}, {devis.total_ttc} — 計算された金額。
  • {entreprise.iban} — あなた自身の情報を、一度だけ入力。

あなたのフィールド、あなたの名前:変数は、あなたが構築した構造に従います。「現場番号」フィールドを追加すれば、それはすぐに利用可能な変数になります。

決して飛ばない自動採番

文書の種類ごとに独自のカウンターがあります。接頭辞と桁数を定義すれば、Backhurryが生成のたびに次の番号を割り当てます。抜け番も、重複も、「どこまでだったっけ?」ももうありません。

接頭辞は自由に選択 — 見積はDEV、請求書はFAC、注文はBC。

桁揃えした数字(パディング) — 0001、0002… 桁数は一定で、すべてが揃います。

信頼できる加算 — カウンターがひとりでに、順番どおりに、介入なしで進みます。

主導権はあなたが握ります:年ごとのリセット、カスタムフォーマット、複数のシーケンスを並行して。それが、自動的に適用される、あなたの採番ロジックです。

ひとりでに計算される明細とTVA

見積書に「カタログ/明細」フィールドを追加すれば、サービスや商品、数量、単価を一覧にできます。各明細の合計、税抜合計、TVA、税込合計は、Backhurryのビジュアル数式によって自動計算されます——ツールの他の部分を動かしているのと同じ数式です。

  • カタログから選びます:品名と価格がワンクリックで取り込まれ、あるいは自由な明細を入力します。
  • お好みの税率のTVA(20 %、10 %、5,5 %、0 %…):税抜 → TVA → 税込の計算は即座に行われます。
  • 割引、小計、手付金:数式を組み立てれば、いつでも変更可能なままです。

明細は、以下を介して、在庫に紐づいたカタログから取り込まれます カタログフィールド(v0.12).

注記

BackhurryはデータからPDF文書を生成します。会計ソフトではありません。テンプレート、法定記載事項、コンプライアンスの主導権はあなたが握ります。利点は、何もロックされず、すべてがあなたの業務に適応することです。

フランスのフィールドを、ネイティブに

テキストボックスをこしらえる必要はありません:Backhurryは、文書に配置する準備が整ったフランスの業務フィールドを提供します。

SIRET / SIREN

形式チェック済みで、見積書に表示する準備が整っています。

EU域内取引のTVA

プロの顧客向けに、専用フィールドで。

IBAN

請求書上の銀行口座情報を、1つの変数で。

署名

承認の書類を、その場で署名してもらいましょう。

バーコード / QRコード

追跡や支払いへのQRを、あなたのデータから生成。

自動採番

先ほど紹介したカウンターフィールド。

50+
フィールドタイプ
16
リリースされたバージョン
9
/月 すべて込み
9
言語

フランスで提供、データはあなたのもの

Backhurryは、フランスのEPREYNが提供しています。データはヨーロッパでホスティングされ、JSONエクスポートは自由、そして文書テンプレートを含めあなたが作るものはすべてあなたのものです。GDPRバイデザイン。

文書に関するよくある質問

はい。{client.nom}や{devis.total_ttc}のような変数を使って、テンプレートを一度作成します。そのあと、各顧客レコードで、ワンクリックで実データが入った採番済みのPDFを生成します。もう手作業で何も書き写しません。

はい、文書の種類ごとに。接頭辞(DEV、FAC…)と桁数を選べば、Backhurryが生成のたびに、抜け番も重複もなく次の番号を割り当てます。カウンターは毎年リセットできます。

はい。「カタログ/明細」フィールドとビジュアル数式によって、税抜合計、選んだ税率のTVA、税込合計が文書上で自動的に計算されます。ロジックを一度組み立てれば、すべての見積書に適用されます。

いいえ、そしてそれは意図的な設計です。BackhurryはデータからPDF文書(見積書、請求書、発注書)を生成します。会計は行いません。利点は、テンプレート、記載事項、採番が100 %あなたのもので、いつでも変更可能なことです——何もロックされていません。

ユーザー1人あたり月額9 €、すべて込み:文書、カタログ、数式、自動化、インポート。追加料金の「文書」モジュールはありません。トライアルは7日間、無料でクレジットカード不要。退会してもデータはエクスポート可能です。

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次の見積が、ひとりでに生成される

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