协会管理软件

管理您的协会,告别 Excel 和臃肿套件

Backhurry 是一款在线协会管理软件,由您自己搭建,无需编程:会员数据库、带自动催缴的会费跟踪、活动报名、PDF 收据和证明。价格统一:每位用户 9 €/月 —— 只有管理者付费,您的会员永远不付费。数据托管于欧洲,平台按符合 GDPR 的方式设计。7 天免费试用,无需银行卡。

无需银行卡 · 无合约约束 · 之后 9 €/月

更新于 2026 年 6 月

现状

为什么要告别 Excel 来管理您的会员

因为一个会员 Excel 文件很快就会变成您最大的敌人:重复、通过邮件流传的版本、第一次操作就出错的公式、无从追溯谁改了什么。而在 GDPR 方面,一个复制到三名志愿者电脑上的电子表格极难辩护。一个在线的会员数据库把一切集中到同一处,配有精确的访问权限和干净的历史 —— 这正是您用 Backhurry 搭建的东西。

另一个极端也好不到哪去:大型协会套件强加它们的模块、术语和逻辑。然而,体育协会与文化协会或慈善协会所管理的并不相同:一者要管注册资格和场次,另一者要管票务和合作方,第三者要管捐赠和受益人。有了定制工具,您可以精确创建属于您协会的字段和界面,别无其他。

Backhurry 把这套逻辑应用到您的全部管理中:您用鼠标搭建工具,AI 助手可以生成起始结构,协会发展时您自行修改一切 —— 无需服务商,也无需重新报价。 了解 Backhurry 定制管理软件.

定制开发

您为自己的协会而搭建的内容

有了 Backhurry,您可以自行搭建协会所需的模块 —— 且只搭建这些。会员、会费、活动、物资:每个模块只需几分钟即可搭好,无需写一行代码,并且可随时修改。以下是协会最常搭建的内容。

关系型会员库

一个真正的会员数据库:联系方式、状态、分部或活动、会籍历史。档案彼此关联 —— 告别重复和没完没了的列。

会费和自动催缴

跟踪谁付了款、付了多少、何时付的。会费一到期,自动化就会发送一封催缴邮件 —— 无需再挂心,也无需追着拖欠者跑。

活动与报名

创建您的活动(比赛、外出、音乐会、募捐),把报名与会员档案关联,并在按日期或活动筛选的视图中跟踪出勤。

物资借用

谁借了什么、从何时起借、何时归还:物资跟踪与会员档案相关联,配有一个始终最新的「借出中」视图。

面向理事会和志愿者的权限

财务看到付款,秘书管理档案,志愿者查看清单:按角色、按实体、甚至按字段的细粒度权限。

供会员大会使用的导出

签到表、会费状态、会籍统计:随时导出您的数据。您始终是所有者,可自由导出为 JSON。

PDF 收据和证明

在 A4 网格上通过拖放排版您的会费收据或会员证明模板,配上变量和自动编号,然后从每张档案生成它们。

预算与义务

协会的预算和义务而设计

Backhurry 每位用户收费 9 €/月,包含所有功能和 AI,无合约约束。对协会而言,有一点很关键:只有管理数据的账户才付费。一个 3 人的理事会每月付 27 €,无论数据库里有 50 名还是 2 000 名会员。没有按协会规模分级,没有额外收费的模块,没有报价单。

只有管理者付费

每位用户 9 €/月指的是每个管理账户:会长、财务、秘书…… 而您的会员只是数据库中的记录:数量不限,且不产生任何费用。您的软件预算在每次会员大会之间都保持可预期。

会员数据:GDPR 与欧洲

您的协会对其会员的个人数据负责。Backhurry 在法国开发,自设计之初即遵循 GDPR,您的数据托管于欧洲。您可以随时自由地把它们导出为 JSON。

通过 magic link 的只读共享

需要和志愿者共享一份清单,或和家庭共享一份日程?生成一个安全的只读 magic link:收件人无需创建账户即可查看数据 —— 也无需支付任何授权费。

当您的协会壮大时,价格纹丝不动:从第一天起一切都已包含,含 AI。 查看 Backhurry 9 €/月的价格详情.

上线部署

您的协会软件三步就绪

部署只需几分钟,而非几周:从您现有的会员 Excel 文件出发,把结构调整到适合您的协会,然后邀请理事会成员。无需安装、无需技术配置、无需服务商。

1

导入您的会员文件

拖入您现有的 Excel 或 CSV 文件:数据类型会被识别,字段会被自动创建。您的会籍历史随之保留,什么都不会丢失。

2

把结构调整到适合您的协会

用鼠标即可添加会费、活动或物资借用 —— 或者向 AI 助手描述您的协会,由它为您生成结构。体育类、文化类、慈善类:这是您的工具,而不是一个通用模板。

3

邀请理事会成员并实现自动化

为每个人赋予恰当的访问级别,启用会费催缴,生成您的第一批 PDF 收据。一切由您自行随时修改,无需服务商。

关于协会管理的常见问题

协会理事会在告别 Excel 前所关心问题的解答。

只有登录来管理数据的人:实际上就是理事会成员或雇员。每个账户 9 €/月,一价全包且无合约约束。因此,一个由 2 人管理的协会每月付 18 €,无论其数据库里有 50 名还是 2 000 名会员。会员本身不付任何费用,也不计为用户。

不需要。您的会员只是数据库中的记录,而非付费用户。要向他们传达信息(日程、报名名单、某个分部的成绩),您可以分享一个安全的只读 magic link:他们无需账户或密码,即可从浏览器查看数据。而且只有您的管理者才支付授权费。

您的协会是其会员个人数据的处理者。Backhurry 让这份合规更轻松:平台采用 GDPR by design,数据托管于欧洲,按角色的权限把访问限制在获授权的人员范围内,自由导出 JSON 则帮助您回应访问或可携带性请求。剩下的只是像对待任何档案一样,告知您的会员相关处理。

可以。您创建一个与会员关联的「会费」实体,带有金额、付款日期和到期日。一条自动化会检测到期的会费,并替您发送催缴邮件。之后您直接从档案生成 PDF 收据,配有自动编号,可直接发给会员。

只需点击几下:导入您的 CSV 或 XLSX 文件,数据类型会被自动识别,缺失的字段会被创建,您的列会被自动映射。您带走的是一个结构化的数据库,而非脆弱的电子表格;7 天无需银行卡的试用让您有时间零风险地验证迁移。

从今天起让您的会员摆脱 Excel

导入您的会员文件,几分钟即可搭好协会管理软件:会费、自动催缴、PDF 收据。7 天免费试用,无需银行卡,之后每位管理者 9 €/月 —— 您的会员永远不付费。

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