Software de gestão de associação

Gira a sua associação sem Excel nem sistemas pesados

O Backhurry é um software de gestão de associação online que constrói você mesmo, sem programar: base de dados de membros, acompanhamento das quotas com lembretes automáticos, inscrições em eventos, recibos e certificados em PDF. O preço é único: 9 €/mês por utilizador — só os gestores pagam, nunca os seus membros. Os dados estão alojados na Europa e a plataforma foi concebida para respeitar o RGPD. Teste gratuito de 7 dias, sem cartão bancário.

Sem cartão bancário · Sem compromisso · 9 €/mês depois

Atualizado em junho de 2026

A constatação

Porquê deixar o Excel para gerir os seus membros?

Porque um ficheiro Excel de membros torna-se depressa o seu pior inimigo: duplicados, versões que circulam por email, fórmulas partidas à primeira manipulação, nenhum rasto de quem modificou o quê. E do lado do RGPD, uma folha de cálculo copiada nos computadores de três voluntários é muito difícil de defender. Uma base de dados de membros online centraliza tudo no mesmo sítio, com direitos de acesso precisos e um histórico limpo — é exatamente o que constrói com o Backhurry.

O outro extremo não é melhor: as grandes suites associativas impõem os seus módulos, o seu vocabulário e a sua lógica. Ora, uma associação desportiva não gere as mesmas coisas que uma associação cultural ou solidária: licenças e horários para uma, bilheteira e parceiros para outra, donativos e beneficiários para a terceira. Com uma ferramenta à medida, cria exatamente os campos e os ecrãs da SUA associação, nada mais.

O Backhurry aplica esta lógica a toda a sua gestão: monta a sua ferramenta com o rato, um assistente de IA pode gerar a estrutura inicial, e modifica tudo você mesmo quando a associação evolui — sem prestador nem novo orçamento. Descubra o software de gestão à medida Backhurry.

À medida

O que constrói para a sua associação

Com o Backhurry, monta você mesmo os blocos de que a sua associação precisa — e apenas esses. Membros, quotas, eventos, material: cada bloco constrói-se em poucos minutos, sem escrever uma linha de código, e permanece modificável a qualquer momento. Eis o que as associações constroem com mais frequência.

Ficheiro de membros relacional

Uma verdadeira base de dados de membros: contactos, estado, secção ou atividade, histórico de adesão. As fichas estão ligadas entre si — acabaram os duplicados e as colunas intermináveis.

Quotas e lembretes automáticos

Acompanhe quem pagou, quanto e quando. Uma automatização envia um email de lembrete assim que uma quota chega ao prazo — sem precisar de pensar nisso nem correr atrás dos atrasados.

Eventos e inscrições

Crie os seus eventos (torneios, saídas, concertos, angariações), ligue as inscrições às fichas de membros e acompanhe as presenças em vistas filtradas por data ou por atividade.

Empréstimo de material

Quem emprestou o quê, desde quando, para devolver quando: um acompanhamento do material ligado às fichas de membros, com uma vista «em empréstimo» sempre atualizada.

Permissões para a direção e os voluntários

O tesoureiro vê os pagamentos, o secretário gere as fichas, os voluntários consultam as listas: permissões granulares por função, por entidade e até por campo.

Exportações para a assembleia geral

Folhas de presenças, estado das quotas, estatísticas de adesão: exporte os seus dados quando quiser. Continua a ser o proprietário, com exportação livre em JSON.

Recibos e certificados em PDF

Componha os seus modelos de recibos de quota ou de certificados de sócio com arrastar e largar numa grelha A4, com variáveis e numeração automática, e depois gere-os a partir de cada ficha.

Orçamento e obrigações

Pensado para o orçamento e as obrigações de uma associação

O Backhurry custa 9 €/mês por utilizador, todas as funcionalidades e IA incluídas, sem compromisso. Para uma associação, a nuance importa: só as contas que gerem os dados pagam. Uma direção de 3 pessoas paga 27 €/mês, quer a base de dados tenha 50 ou 2 000 membros. Sem escalões por dimensão da associação, sem módulos faturados à parte, sem orçamentos.

Só os gestores pagam

9 €/mês por utilizador significa por conta de gestão: presidente, tesoureiro, secretário… Os seus membros, esses, são fichas na sua base de dados: são ilimitados e não custam nada. O seu orçamento de software mantém-se previsível de uma AG para a outra.

Dados dos membros: RGPD e Europa

A sua associação é responsável pelos dados pessoais dos seus membros. O Backhurry é editado em França, concebido para respeitar o RGPD desde a conceção, e os seus dados estão alojados na Europa. Pode exportá-los livremente em JSON, a qualquer momento.

Partilha só de leitura por magic link

Precisa de partilhar uma lista com voluntários ou um planeamento com as famílias? Gere um magic link seguro só de leitura: os destinatários consultam os dados sem criar conta — e sem licença a pagar.

O preço não se mexe quando a sua associação cresce: tudo está incluído desde o primeiro dia, IA incluída. Consulte o detalhe do preço Backhurry a 9 €/mês.

Implementação

O seu software de associação pronto em 3 passos

A implementação demora poucos minutos, não algumas semanas: parte do seu ficheiro Excel de membros existente, ajusta a estrutura à sua associação, e depois convida a direção. Sem instalação, sem configuração técnica, sem prestador.

1

Importe o seu ficheiro de membros

Largue o seu ficheiro Excel ou CSV existente: os tipos de dados são detetados e os campos criados automaticamente. O seu histórico de adesões acompanha-o, nada se perde.

2

Ajuste a estrutura à sua associação

Adicione quotas, eventos ou empréstimo de material com o rato — ou descreva a sua associação ao assistente de IA, que gera a estrutura por si. Desportiva, cultural, solidária: é a sua ferramenta, não um padrão.

3

Convide a direção e automatize

Dê a cada um o nível de acesso certo, ative os lembretes de quota e gere os seus primeiros recibos em PDF. Modifica tudo você mesmo, a qualquer momento, sem prestador.

Perguntas frequentes sobre a gestão de associação

As respostas às perguntas que colocam as direções de associação antes de deixar o Excel.

Apenas as pessoas que se ligam para gerir os dados: na prática, os membros da direção ou os funcionários. Cada conta custa 9 €/mês, tudo incluído e sem compromisso. Uma associação gerida por 2 pessoas paga assim 18 €/mês, quer tenha 50 ou 2 000 membros na sua base de dados. Os próprios membros não pagam nada e não contam como utilizadores.

Não. Os seus membros são fichas na sua base de dados, não utilizadores pagantes. Para lhes comunicar informações (planeamento, lista de inscrições, resultados de uma secção), partilha um magic link seguro só de leitura: consultam os dados a partir do navegador, sem conta nem palavra-passe. E só os seus gestores pagam uma licença.

A sua associação é responsável pelo tratamento dos dados pessoais dos seus membros. O Backhurry facilita esta conformidade: a plataforma é concebida com o RGPD desde a conceção, os dados estão alojados na Europa, as permissões por função limitam o acesso apenas às pessoas autorizadas, e a exportação livre em JSON ajuda-o a responder aos pedidos de acesso ou de portabilidade. Resta-lhe informar os seus membros do tratamento, como para qualquer ficheiro.

Sim. Cria uma entidade Quotas ligada aos seus membros, com montante, data de pagamento e prazo. Uma automatização deteta as quotas vencidas e envia o email de lembrete por si. Depois gera o recibo em PDF diretamente a partir da ficha, com numeração automática, pronto a transmitir ao membro.

Em poucos cliques: importa o seu ficheiro CSV ou XLSX, os tipos de dados são detetados, os campos em falta criados e as suas colunas mapeadas automaticamente. Parte com uma base estruturada em vez de uma folha de cálculo frágil, e o teste de 7 dias sem cartão bancário dá-lhe tempo para validar a migração sem qualquer risco.

Tire os seus membros do Excel hoje mesmo

Importe o seu ficheiro de membros e construa o software de gestão da sua associação em poucos minutos: quotas, lembretes automáticos, recibos em PDF. Teste gratuito de 7 dias, sem cartão bancário, depois 9 €/mês por gestor — os seus membros nunca pagam.

Criar a minha ferramenta de associação