Software de gestión de asociaciones

Gestione su asociación sin Excel ni complicaciones

Backhurry es un software de gestión de asociaciones en línea que construye usted mismo, sin programar: base de datos de socios, seguimiento de cuotas con recordatorios automáticos, inscripciones a eventos, recibos y certificados en PDF. La tarifa es única: 9 €/mes por usuario — solo pagan los gestores, nunca sus socios. Los datos están alojados en Europa y la plataforma está diseñada para cumplir el RGPD. Prueba gratuita de 7 días, sin tarjeta bancaria.

Sin tarjeta bancaria · Sin compromiso · 9 €/mes después

Actualizado en junio de 2026

El problema

¿Por qué dejar Excel para gestionar sus socios?

Porque un archivo Excel de socios se convierte rápido en su peor enemigo: duplicados, versiones que circulan por correo, fórmulas rotas a la primera manipulación, ningún rastro de quién modificó qué. Y en cuanto al RGPD, una hoja de cálculo copiada en los ordenadores de tres voluntarios es muy difícil de defender. Una base de datos de socios en línea centraliza todo en el mismo sitio, con derechos de acceso precisos y un historial limpio — exactamente lo que construye con Backhurry.

El otro extremo no es mejor: las grandes suites asociativas imponen sus módulos, su vocabulario y su lógica. Ahora bien, una asociación deportiva no gestiona las mismas cosas que una asociación cultural o benéfica: licencias y horarios para una, taquilla y socios para otra, donaciones y beneficiarios para la tercera. Con una herramienta a medida, crea exactamente los campos y las pantallas de SU asociación, nada más.

Backhurry aplica esta lógica a toda su gestión: ensambla su herramienta con el ratón, un asistente de IA puede generar la estructura de partida, y usted lo modifica todo cuando la asociación evoluciona — sin proveedor ni nuevos presupuestos. Descubra el software de gestión a medida Backhurry.

A medida

Lo que construye para su asociación

Con Backhurry, usted mismo ensambla los bloques que su asociación necesita — y solo esos. Socios, cuotas, eventos, material: cada bloque se construye en unos minutos, sin escribir una línea de código, y sigue siendo modificable en cualquier momento. Esto es lo que las asociaciones construyen con más frecuencia.

Base de datos de socios relacional

Una verdadera base de datos de socios: datos de contacto, estado, sección o actividad, historial de afiliación. Las fichas están vinculadas entre sí — se acabaron los duplicados y las columnas interminables.

Cuotas y recordatorios automáticos

Controle quién ha pagado, cuánto y cuándo. Una automatización envía un correo de recordatorio en cuanto una cuota vence — ya no hay que pensar en ello ni perseguir a los rezagados.

Eventos e inscripciones

Cree sus eventos (torneos, salidas, conciertos, colectas), vincule las inscripciones a las fichas de socios y controle la asistencia en vistas filtradas por fecha o por actividad.

Préstamo de material

Quién ha tomado prestado qué, desde cuándo, para devolver cuándo: un seguimiento del material vinculado a las fichas de socios, con una vista «en préstamo» siempre actualizada.

Permisos para la junta y los voluntarios

El tesorero ve los pagos, el secretario gestiona las fichas, los voluntarios consultan las listas: permisos granulares por rol, por entidad e incluso por campo.

Exportaciones para la asamblea general

Listas de firmas, estado de las cuotas, estadísticas de afiliación: exporte sus datos cuando quiera. Usted sigue siendo su propietario, con una exportación libre en JSON.

Recibos y certificados en PDF

Componga sus plantillas de recibos de cuota o de certificados de afiliación arrastrando y soltando sobre una cuadrícula A4, con variables y numeración automática, y luego genérelos desde cada ficha.

Presupuesto y obligaciones

Pensado para el presupuesto y las obligaciones de una asociación

Backhurry cuesta 9 €/mes por usuario, con todas las funcionalidades y la IA incluidas, sin compromiso. Para una asociación, el matiz importa: solo pagan las cuentas que gestionan los datos. Una junta de 3 personas paga 27 €/mes, tanto si la base contiene 50 como 2.000 socios. Sin niveles por tamaño de asociación, sin módulos facturados aparte, sin presupuestos.

Solo pagan los gestores

9 €/mes por usuario significa por cuenta de gestión: presidente, tesorero, secretario… Sus socios, en cambio, son fichas en su base de datos: son ilimitados y no cuestan nada. Su presupuesto de software se mantiene previsible de una asamblea a otra.

Datos de los socios: RGPD y Europa

Su asociación es responsable de los datos personales de sus socios. Backhurry está editado en Francia, diseñado para cumplir el RGPD desde el diseño, y sus datos están alojados en Europa. Puede exportarlos libremente en JSON, en cualquier momento.

Compartición de solo lectura por magic link

¿Necesita compartir una lista con voluntarios o un calendario con las familias? Genere un magic link seguro de solo lectura: los destinatarios consultan los datos sin crear una cuenta — y sin licencia que pagar.

El precio no se mueve cuando su asociación crece: todo está incluido desde el primer día, IA incluida. Consulte el detalle de la tarifa de Backhurry a 9 €/mes.

Puesta en marcha

Su software de asociación listo en 3 pasos

La puesta en marcha lleva unos minutos, no unas semanas: parte de su archivo Excel de socios existente, ajusta la estructura a su asociación, y luego invita a la junta. Sin instalación, sin configuración técnica, sin proveedor.

1

Importe su archivo de socios

Arrastre su archivo Excel o CSV existente: se detectan los tipos de datos y los campos se crean automáticamente. Su historial de afiliaciones le acompaña, no se pierde nada.

2

Ajuste la estructura a su asociación

Añada cuotas, eventos o préstamo de material con el ratón — o describa su asociación al asistente de IA, que genera la estructura por usted. Deportiva, cultural, benéfica: es su herramienta, no un estándar.

3

Invite a la junta y automatice

Dé a cada uno el nivel de acceso correcto, active los recordatorios de cuotas y genere sus primeros recibos en PDF. Usted lo modifica todo, en cualquier momento, sin proveedor.

Preguntas frecuentes sobre la gestión de asociaciones

Las respuestas a las preguntas que se hacen las juntas de las asociaciones antes de dejar Excel.

Únicamente las personas que se conectan para gestionar los datos: en la práctica, los miembros de la junta o los empleados. Cada cuenta cuesta 9 €/mes, todo incluido y sin compromiso. Una asociación gestionada por 2 personas paga por tanto 18 €/mes, tanto si cuenta con 50 como con 2.000 socios en su base. Los propios socios no pagan nada y no cuentan como usuarios.

No. Sus socios son fichas en su base de datos, no usuarios de pago. Para comunicarles información (calendario, lista de inscripciones, resultados de una sección), comparte un magic link seguro de solo lectura: consultan los datos desde su navegador, sin cuenta ni contraseña. Y solo sus gestores pagan una licencia.

Su asociación es responsable del tratamiento de los datos personales de sus socios. Backhurry facilita esta conformidad: la plataforma está diseñada RGPD by design, los datos están alojados en Europa, los permisos por rol limitan el acceso solo a las personas autorizadas, y la exportación libre en JSON le ayuda a responder a las solicitudes de acceso o de portabilidad. Solo le queda informar a sus socios del tratamiento, como con cualquier fichero.

Sí. Usted crea una entidad Cuotas vinculada a sus socios, con importe, fecha de pago y vencimiento. Una automatización detecta las cuotas vencidas y envía el correo de recordatorio por usted. Luego genera el recibo en PDF directamente desde la ficha, con numeración automática, listo para enviar al socio.

En unos clics: importa su archivo CSV o XLSX, se detectan los tipos de datos, se crean los campos que faltan y sus columnas se mapean automáticamente. Se lleva una base estructurada en lugar de una hoja de cálculo frágil, y la prueba de 7 días sin tarjeta bancaria le da tiempo para validar la migración sin ningún riesgo.

Saque a sus socios de Excel hoy mismo

Importe su archivo de socios y construya el software de gestión de su asociación en unos minutos: cuotas, recordatorios automáticos, recibos en PDF. Prueba gratuita de 7 días, sin tarjeta bancaria, y luego 9 €/mes por gestor — sus socios nunca pagan.

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