ПО для управления ассоциацией

Ведите вашу ассоциацию без Excel и без монструозных систем

Backhurry — это онлайн-ПО для управления ассоциацией, которое вы строите сами, без кода: база данных членов, учёт взносов с автоматическими напоминаниями, регистрация на мероприятия, квитанции и справки в PDF. Тариф единый: 9 €/месяц за пользователя — платят только управляющие, никогда ваши члены. Данные размещены в Европе, а платформа спроектирована с учётом GDPR. Бесплатный пробный период 7 дней, без банковской карты.

Без банковской карты · Без обязательств · Затем 9 €/месяц

Обновлено в июне 2026

Проблема

Зачем уходить из Excel для управления вашими членами?

Потому что файл членов в Excel быстро становится вашим худшим врагом: дубликаты, версии, гуляющие по почте, формулы, сломанные при первом же действии, никакого следа, кто что изменил. А со стороны GDPR таблицу, скопированную на компьютеры трёх волонтёров, очень трудно защитить. Онлайн-база данных членов централизует всё в одном месте, с точными правами доступа и чистой историей — именно это вы строите с Backhurry.

Другая крайность не лучше: крупные системы для ассоциаций навязывают свои модули, свой словарь и свою логику. А спортивная ассоциация ведёт не то же, что культурная или благотворительная: лицензии и слоты для одной, билеты и партнёры для другой, пожертвования и получатели помощи для третьей. С инструментом под заказ вы создаёте именно те поля и экраны, которые нужны ВАШЕЙ ассоциации, ничего лишнего.

Backhurry применяет эту логику ко всему вашему управлению: вы собираете инструмент мышкой, ИИ-ассистент может сгенерировать стартовую структуру, а вы изменяете всё сами по мере развития ассоциации — без подрядчика и без новой сметы. Откройте для себя индивидуальное ПО для управления Backhurry.

На заказ

Что вы создаёте для вашей ассоциации

С Backhurry вы сами собираете те блоки, которые нужны вашей ассоциации, — и только их. Члены, взносы, мероприятия, инвентарь: каждый блок собирается за несколько минут, без единой строки кода, и остаётся редактируемым в любой момент. Вот что ассоциации создают чаще всего.

Реляционная база членов

Настоящая база данных членов: контакты, статус, секция или активность, история членства. Карточки связаны между собой — конец дубликатам и бесконечным столбцам.

Взносы и автоматические напоминания

Отслеживайте, кто заплатил, сколько и когда. Автоматизация отправляет письмо-напоминание, как только у взноса наступает срок — больше не нужно об этом думать и бегать за должниками.

Мероприятия и регистрации

Создавайте ваши мероприятия (турниры, выезды, концерты, сборы), связывайте регистрации с карточками членов и отслеживайте посещаемость в представлениях, отфильтрованных по дате или по активности.

Выдача инвентаря

Кто что взял, с какого времени, к какому сроку вернуть: учёт инвентаря, связанный с карточками членов, с всегда актуальным представлением «в выдаче».

Права доступа для правления и волонтёров

Казначей видит платежи, секретарь ведёт карточки, волонтёры просматривают списки: гранулярные права доступа по роли, по сущности и даже по полю.

Выгрузки для общего собрания

Явочные листы, состояние взносов, статистика членства: экспортируйте ваши данные когда захотите. Вы остаётесь их владельцем, со свободным экспортом в JSON.

Квитанции и справки в PDF

Составляйте ваши шаблоны квитанций о взносах или справок о членстве перетаскиванием по сетке A4, с переменными и автоматической нумерацией, затем генерируйте их из каждой карточки.

Бюджет и обязательства

Продумано под бюджет и обязательства ассоциации

Backhurry стоит 9 €/месяц за пользователя, все функции и ИИ включены, без обязательств. Для ассоциации нюанс важен: платят только те аккаунты, которые управляют данными. Правление из 3 человек платит 27 €/месяц, независимо от того, содержит ли база 50 или 2 000 членов. Никаких ступеней по размеру ассоциации, никаких отдельно оплачиваемых модулей, никаких смет.

Платят только управляющие

9 €/месяц за пользователя означает за управляющий аккаунт: председатель, казначей, секретарь… Ваши же члены — это карточки в вашей базе: их количество не ограничено, и они ничего не стоят. Ваш бюджет на ПО остаётся предсказуемым от одного общего собрания к другому.

Данные членов: GDPR и Европа

Ваша ассоциация отвечает за персональные данные своих членов. Backhurry разрабатывается во Франции, спроектирован для соблюдения GDPR с самого начала, а ваши данные размещены в Европе. Вы можете свободно экспортировать их в JSON, в любой момент.

Общий доступ только для чтения через magic link

Нужно поделиться списком с волонтёрами или расписанием с семьями? Сгенерируйте защищённую magic link только для чтения: получатели просматривают данные без создания аккаунта — и без оплаты лицензии.

Цена не меняется, когда ваша ассоциация растёт: всё включено с первого дня, включая ИИ. Посмотрите подробности тарифа Backhurry за 9 €/месяц.

Запуск

Ваше ПО для ассоциации готово за 3 шага

Внедрение занимает несколько минут, а не несколько недель: вы начинаете с вашего существующего файла членов в Excel, настраиваете структуру под вашу ассоциацию, затем приглашаете правление. Никакой установки, никакой технической настройки, никакого подрядчика.

1

Импортируйте ваш файл членов

Перетащите ваш существующий файл Excel или CSV: типы данных определяются, а поля создаются автоматически. Ваша история членства следует за вами, ничего не теряется.

2

Настройте структуру под вашу ассоциацию

Добавляйте взносы, мероприятия или выдачу инвентаря мышкой — или опишите вашу ассоциацию ИИ-ассистенту, который создаст структуру за вас. Спортивная, культурная, благотворительная: это ваш инструмент, а не шаблон.

3

Пригласите правление и автоматизируйте

Дайте каждому нужный уровень доступа, включите напоминания о взносах и сгенерируйте ваши первые квитанции в PDF. Вы изменяете всё сами, в любой момент, без подрядчика.

Часто задаваемые вопросы об управлении ассоциацией

Ответы на вопросы, которые задают себе правления ассоциаций перед тем, как уйти из Excel.

Только те люди, которые входят, чтобы вести данные: на практике члены правления или сотрудники. Каждый аккаунт стоит 9 €/месяц, всё включено и без обязательств. Ассоциация, которую ведут 2 человека, платит, таким образом, 18 €/месяц, независимо от того, 50 или 2 000 членов в её базе. Сами члены ничего не платят и не считаются пользователями.

Нет. Ваши члены — это карточки в вашей базе данных, а не платящие пользователи. Чтобы передать им информацию (расписание, список регистраций, результаты секции), вы делитесь защищённой magic link только для чтения: они просматривают данные из своего браузера, без аккаунта и без пароля. И лицензию оплачивают только ваши управляющие.

Ваша ассоциация является ответственной за обработку персональных данных своих членов. Backhurry облегчает это соответствие: платформа спроектирована по принципу GDPR by design, данные размещены в Европе, права доступа по ролям ограничивают доступ только уполномоченными лицами, а свободный экспорт в JSON помогает вам отвечать на запросы о доступе или переносимости. Вам остаётся информировать ваших членов об обработке, как и для любой картотеки.

Да. Вы создаёте сущность «Взносы», связанную с вашими членами, с суммой, датой оплаты и сроком. Автоматизация обнаруживает взносы, у которых наступил срок, и отправляет письмо-напоминание за вас. Затем вы генерируете квитанцию в PDF прямо из карточки, с автоматической нумерацией, готовую к передаче члену.

В несколько кликов: вы импортируете ваш файл CSV или XLSX, типы данных определяются, недостающие поля создаются, а ваши столбцы сопоставляются автоматически. Вы уходите со структурированной базой вместо хрупкой таблицы, а 7-дневный пробный период без банковской карты даёт вам время без всякого риска проверить миграцию.

Выведите ваших членов из Excel уже сегодня

Импортируйте ваш файл членов и создайте ПО для управления вашей ассоциацией за несколько минут: взносы, автоматические напоминания, квитанции в PDF. Бесплатный пробный период 7 дней, без банковской карты, затем 9 €/месяц за управляющего — ваши члены никогда не платят.

Создать мой инструмент для ассоциации